病院・クリニックのオンライン学会運営を劇的に変える！90ページ超のZoomマニュアルで不安解消、成功への道筋を徹底解説

医療・ヘルスケア

2025.12.19

目次（content）

オンライン学会運営の新たな羅針盤：医療現場の悩みを解決する無料マニュアル
医療現場が抱えるオンライン学会運営の課題
90ページ超の完全ガイドが課題を解決
1. マニュアル導入後のメリット
2. スタートアップが学べること
マニュアル内容と利用方法
まとめ：オンライン学会成功への第一歩

オンライン学会運営の新たな羅針盤：医療現場の悩みを解決する無料マニュアル

近年、医療分野でもオンライン学会やハイブリッド開催が一般的になりました。しかし、その運営を担う病院やクリニックの担当者の皆さんは、Zoomの複雑な設定、多数の演者（パネリスト）のスムーズな招待、そして厳格な進行管理といった課題に直面し、「失敗は許されない」というプレッシャーを感じていることでしょう。

そんな医療現場の切実な声に応えるべく、ウェビナー運用代行サービス「まるごとウェビナー」を展開するショクサイ株式会社が、『Zoomを活用したオンライン学会運営マニュアル』を無料で公開しました。

医療現場が抱えるオンライン学会運営の課題

オンライン学会が定着する一方で、多くの担当者が以下のような悩みを抱えていました。

Zoom設定の複雑さへの不安: ミスが許されない医療現場において、Zoomの多岐にわたる設定は大きな心理的負担となります。
演者招待のスムーズさに課題: 外部の演者や座長を多数招く際、失礼なくスムーズに案内するための手順が確立されていないケースが多く見られます。
厳格な進行管理のノウハウ不足: 対面とは異なるオンラインならではの進行管理やトラブル対応のノウハウが不足していることで、本番での予期せぬ事態への懸念があります。

これらの課題は、担当者の業務負担を増やし、結果として学会全体の生産性低下や、外部への高額な運営委託費用（外注費）の発生につながる可能性がありました。

90ページ超の完全ガイドが課題を解決

ショクサイ株式会社は、数多くの企業ウェビナーやオンライン学会を支援してきた経験から得たノウハウを体系化し、90ページ以上にわたる詳細なマニュアルを作成しました。このマニュアルは、一般的なオンライン学会で求められるあらゆるシーンに対応できるよう、ウェビナーの流れから具体的なZoom設定までを網羅的に解説しています。

マニュアル導入後のメリット

このマニュアルを活用することで、病院やクリニックは以下のような多大なメリットを享受できます。

運営手順の標準化と生産性向上: 準備からリハーサル、当日のパネリスト招待まで、一連の運営手順が標準化されるため、担当者ごとのスキル差による業務品質のばらつきを防ぎ、全体の生産性が向上します。これにより、医療従事者や事務局は本来の業務に集中できるようになります。
トラブルリスクの低減: 詳細なZoom設定手順やトラブルシューティングが網羅されているため、リハーサルや本番での操作ミスやトラブルのリスクを大幅に減らすことが期待できます。これは、学会の信頼性維持に直結します。
外注費削減とコスト競争力強化: 外部の専門業者に頼らずとも、自院内で高品質なオンライン学会運営が可能になるため、高額な外注費を削減できます。このコスト削減は、病院・クリニックの経営における競争力強化にも繋がるでしょう。
スムーズなコミュニケーション: 外部の演者や座長への案内手順が明確になることで、スムーズかつ失礼のないコミュニケーションが実現し、参加者全体の満足度向上に貢献します。

スタートアップが学べること

この取り組みからスタートアップ企業が学べる点は多岐にわたります。まず、特定の業界（この場合は医療分野）が抱える具体的な「痛み」（ペインポイント）を深く理解し、それに対する包括的かつ実践的なソリューション（マニュアル）を提供することの重要性です。また、自社の専門知識（ウェビナー運用代行）を汎用性の高いナレッジとして形式化し、無料で提供することで、潜在顧客との接点を作り、信頼関係を構築するマーケティング戦略も参考になります。これは、長期的な顧客獲得やブランド力強化に繋がる効果的な手法と言えるでしょう。