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大学病院の働き方改革を推進!「Dr.JOY勤怠管理システム」が51施設に導入、医療現場の課題解決へ

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ビジネス・DX

導入の背景:医師の働き方改革と医療現場の課題

多くの医療機関が直面していたのは、医師の勤務実態を正確に把握することの難しさでした。診療やカンファレンス、当直明けの対応などが「自己研鑽」とみなされ、打刻漏れや自己申告に頼る運用が原因で、実際の労働時間と帳簿上の時間に大きな乖離が生じていました。これは、客観的なデータに基づいた労働時間管理を困難にし、医師の健康確保措置の実施を妨げる要因となっていました。

また、紙やExcelによる勤怠集計、診療科ごとのルール調整、本院と兼業先の勤務実績の突合など、事務職員への業務負荷も増大していました。宿日直、オンコール、日またぎ勤務、外勤/兼業といった医師特有の多様な勤務形態は、手作業での管理を非現実的なものにしており、制度要件の自動チェックが可能な勤怠管理基盤の整備が喫緊の課題となっていたのです。

Dr.JOY勤怠管理システムが提供する解決策

「Dr.JOY勤怠管理システム」は、これらの医療現場特有の課題を解決するために特化して開発されたクラウド型勤怠管理システムです。2019年のリリース以来、大学病院をはじめとする全国170以上の医療機関で導入が進んでいます。

Dr.JOY勤怠管理システム

複雑な勤務形態と全職員での運用を標準サポート

医師特有のオンコール、当直、宿日直、日またぎ勤務といった複雑な勤務形態を、ビーコンによる自動打刻で正確に記録します。また、WEB打刻、アプリ打刻、ICカード打刻にも対応しており、医師だけでなく看護師、コメディカル、事務職員を含めた全職員共通の勤怠管理基盤として活用できる設計です。これにより、病院全体の業務効率化とコスト削減に貢献します。

ビーコン自動打刻の仕組み

勤務間インターバル・代償休息の自動チェックと本院+兼業の通算管理

医師の健康確保に不可欠な勤務間インターバルは、兼業を含めて自動判定・自動制御が可能です。アナログ管理では発生しがちな制度に精通した人材による常時チェックや調整の負担を軽減します。代償休息についてもリアルタイムで計算を行うため、翌月シフト作成時の再調整や異動・退職者への対応漏れを防ぎ、労務リスクの低減と生産性向上に寄与します。

勤務間インターバル・代償休息の設定画面

兼業・副業を含めた時間外・休日労働の自動集計と面接指導業務の効率化

兼業・副業を含めた時間外・休日労働を自動計算し、指導対象となる医師にはアラートで通知します。さらに、対象医師と指導医の面談日程調整、会議室確保、面接記録の作成・回収・保管までを一体的に支援するワークフロー機能も搭載。これにより、事務部門の業務負荷を大幅に削減し、医師の健康管理体制を強化します。

時間外労働アラートと面接指導

立入検査(監査)に対応した帳票を簡便に出力

B水準・C水準を含むガイドラインに準拠した各種帳票をワンクリックで出力できるため、医療法第25条に基づく立入検査や各種監査に必要な資料を短時間で準備できます。これは、監査対応にかかる時間とコストを大幅に削減し、病院の競争力強化にも繋がります。

監査対応帳票の例

導入事例に見る確かな効果

「Dr.JOY勤怠管理システム」は、導入病院で具体的な成果を上げています。

  • 岡山大学病院:「代償休息の取得対象と、その必要な時間を一括抽出できる機能が好評です」と、複雑な代償休息の管理が効率化された点を評価しています。

  • 杏林大学医学部付属病院:「立入検査に対応している帳票があっという間に作成できた」と、監査対応の迅速化と事務負荷の軽減を実感しています。

  • 高知大学医学部附属病院:「現場の声が『監視されている?』から『記録があって良かった』に変化し、医師も事務もWin-Winに」という声は、システムの導入が医師と事務職員双方にとってポジティブな変化をもたらしたことを示しています。

これらの事例は、客観的なデータに基づく勤怠管理が、医師の健康を守りながら、医療機関全体の生産性向上と労務リスクの低減に大きく貢献していることを物語っています。

Dr.JOYが描く医療DXの未来

Dr.JOY株式会社の代表取締役社長・医師である石松 宏章氏は、ユニバーサル・ヘルス・カバレッジ(UHC)の実現には、限られた医師のリソースを最適に配分することが不可欠だと語っています。同システムは、医師の働き方を“感覚”ではなく“データ”から見直す取り組みを進め、医師の貴重な時間を可視化し、診療と非診療のバランスを最適化する考え方が現場に共感されている証だといえるでしょう。

Dr.JOY株式会社 代表取締役社長・医師 石松 宏章氏

労務支援事業部執行役員の中城 英一氏も、制度対応の複雑さだけでなく、現場ごとの運用や文化に寄り添う「伴走型」のサポートを重視しているとコメントしています。導入後の運用改善までを共に歩む姿勢が、今回の高い導入シェアに繋がったと推測されます。

Dr.JOY株式会社 労務支援事業部執行役員 中城 英一氏

今後は、蓄積された業務データを個人が特定されない形で統計的に整理し、医療提供体制や働き方に関する議論に資する「社会インフラ」として提供していく構想も語られており、医療DXのさらなる発展が期待されます。医師の健康と医療の質を両立させる仕組みを磨き続けることで、日本における持続可能な医療提供体制とUHCの実現に貢献していくことでしょう。

まとめ:持続可能な医療現場を支えるDr.JOY

「Dr.JOY勤怠管理システム」は、医師の働き方改革という大きな課題に対し、客観的データに基づいた効率的な労務管理という明確な解決策を提供しています。導入により、医師の労働時間管理の適正化、事務職員の業務負荷軽減、そして法規制への確実な対応が可能となります。

これまで課題となっていた「医師の労働時間が正しく管理されていない」「事務職員への業務負荷の増大」「医師の労働時間管理の複雑さ」といった問題は、Dr.JOYのシステムによって解決され、医療現場はより持続可能で健全なものへと変革を遂げつつあります。これは、生産性向上、外注費削減、ひいては医療機関全体の競争力強化にも繋がる重要な一歩です。

もし、貴院が医師の働き方改革への対応に課題を感じているのであれば、「Dr.JOY勤怠管理システム」の導入は、その背中を力強く押してくれる選択肢となるでしょう。

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