自治体のプレゼン資料作成が劇的に変わる！AIサービス「ChatSense」が拓く業務効率化とDX推進の未来

目次（content）

自治体DXの新たな一手！「プレゼン資料AI」で変わる働き方
ChatSenseが解決する自治体の課題と悩み
ChatSense導入のメリット：生産性向上とコスト削減の具体例
スライド生成AI機能の具体的な魅力
導入のデメリットと注意点（多角的分析）
スタートアップが学べること
まとめ：自治体DXを加速する「ChatSense」
1. 実証実験パートナー募集概要

自治体DXの新たな一手！「プレゼン資料AI」で変わる働き方

「プレゼン資料作成、いつも時間がかかって大変…」「AIを導入したいけど、セキュリティや予算が心配…」。そんなお悩みを抱える自治体のご担当者様は少なくないのではないでしょうか？

株式会社ナレッジセンスが提供する自治体向け生成AI（生成エーアイ）エージェント「ChatSense（チャットセンス）」は、こうした行政機関特有の課題に応えるべく、この度、実証実験パートナーの第20期募集を開始しました。簡単な日本語指示からプレゼンテーション資料をAI生成できるこのサービスは、自治体の業務効率化とDX推進を力強く後押しします。

ChatSenseが解決する自治体の課題と悩み

多くの自治体では、日々の業務で膨大な量のプレゼン資料作成に追われています。企画書、報告書、住民説明資料など、その種類は多岐にわたり、一つ一つの資料に多くの時間と労力が費やされています。しかし、この「資料作成」という業務には、以下のような特有の課題が潜んでいます。

時間と労力の消費: 構成検討から情報収集、スライドデザインまで、資料作成は多くのオフィスワーカーにとって時間的コストの大きい業務です。
セキュリティへの懸念: 生成AIの利活用に関心は高いものの、機密情報を扱う自治体にとって、セキュリティ確保は最優先事項です。
予算確保の難しさ: 来年度の予算策定前に、AIツールの効果を検証したいというニーズがあっても、予算がない状態での導入検証は難しいのが現状です。
導入後の活用方法の模索: AIを導入しても、実際に業務でどう活用すれば良いか、職員のAIリテラシーを高めるにはどうすれば良いか、といった不安もつきまといます。

ChatSenseは、これらの課題に対し、具体的なソリューションを提供します。

ChatSense導入のメリット：生産性向上とコスト削減の具体例

1. プレゼン資料作成の劇的な効率化

ChatSenseの「プレゼン資料AI」機能は、社内データや複数の情報源から要点を自動抽出し、わずか数分で5〜10枚程度のプレゼンテーションスライドを自動生成します。人間が数時間かけて行っていた資料の構成検討から作成までをAIがサポートすることで、職員は「作る時間」から解放され、「考える時間」を増やすことができます。

これにより、資料作成にかかる時間的コストが大幅に削減され、結果として生産性の向上と外注費の削減にも繋がり、組織全体の競争力強化に貢献するでしょう。

2. 自治体特有のセキュリティニーズに対応

自治体でのAI活用において最も重要なのはセキュリティです。ChatSenseは、IPアドレスによるアクセス制限、SSO認証への対応、SLAによる事前コミットメントなど、法人・自治体向けの高度なセキュリティ機能を標準で提供します。これにより、機密情報の外部流出リスクを最小限に抑え、安心してAIを利用できる環境を実現します。

ChatGPTのセキュリティ対策については、こちらの記事もご参照ください。
ChatGPTで必須のセキュリティ対策

3. 予算取り前でも無償で導入検証が可能

自治体担当者様の「まずは試してみたい」という声に応え、実証キャンペーンでは、チームで10万文字程度まで無料でのAIとの会話検証が可能です。さらに、「スライド生成AI」オプションも1ヶ月間無料で試すことができます。これにより、来年度の予算策定前に、AIがどれくらい業務に役立つのか、どのような用途があるのかを実際に検証できます。

4. 導入後の伴走サポートと職員のスキルアップ

実証実験パートナーには、ChatSenseの導入後も手厚いサポートが提供されます。経験豊富なエンジニアとの定期的なミーティングや、職員向けの研修開催をサポート。また、プロンプト掲示板機能を通じて、職員間でのAI活用ノウハウの共有を促進し、組織全体のAIリテラシー向上に貢献します。

スライド生成AI機能の具体的な魅力

ChatSenseのスライド生成AI機能は、単に文章をまとめるだけではありません。

社内データを参照し、要点を自動抽出: PDF資料、議事録、ナレッジベースなど、社内に散在するデータを横断的に読み込み、重要なポイントを自動で抽出・整理します。
複数ソースを数分で解析し、自動構造化: 複数の情報源を参照し、回答根拠となる情報を踏まえつつ、章立て・見出し・箇条書きなどの形でプレゼンテーションスライドを自動構造化します。
小回りの利く微修正で、人手の調整工数を削減:

AIによる部分再生成機能により、PowerPoint等で手作業で行っていた微調整作業を削減。スライド全体のトーンやデザインの一貫性を保ちながら、実用レベルの資料作成を支援します。

スライド生成AI機能の詳細はこちらで確認できます。
スライド生成AI機能の詳細

導入のデメリットと注意点（多角的分析）

どんなに優れたツールでも、導入には注意点があります。

AI生成内容の最終確認は必須: AIは「それっぽい誤情報（ハルシネーション）」を生成する可能性があります。重要な事実やデータは必ず一次情報で再確認し、人間の目で最終レビューを行うことが不可欠です。
機密情報の取り扱い: セキュリティが強化されているとはいえ、社名、人名、具体数値などの機密情報は、外部サービスに入力しないという基本ルールを徹底することが重要です。
導入初期の学習コスト: 新しいツールに慣れるまでには、職員の学習期間が必要です。ChatSenseは伴走サポートを提供しますが、積極的な活用姿勢が成功の鍵となります。

スタートアップが学べること

ナレッジセンスのChatSenseの取り組みからは、スタートアップ企業が学ぶべき重要な視点がいくつもあります。

ニッチ市場の深いニーズへの対応: 自治体という特定の顧客層が抱える「予算」「セキュリティ」「導入検証のハードル」といった具体的な課題に焦点を当て、それらを解決する特別なキャンペーンを設計しています。一般的な法人向けサービスでは満たせない深いニーズに応えることで、強力な差別化を図っています。
実証実験を通じた顧客との共創: 「まずは試したい」という顧客の声に応え、無償での検証機会を提供することで、実際の業務での利用感や課題を顧客と共に発見し、サービス改善に繋げる姿勢は、プロダクトマーケットフィットを見つける上で非常に有効です。
導入障壁を下げる戦略: 初期費用無料、最低利用期間の縛りなし、そして今回の無償検証キャンペーンなど、顧客が導入に踏み切りやすいように、あらゆる障壁を取り除く戦略は、特に新しい技術やサービスを市場に投入する際に参考になります。