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文部科学省と全国の自治体が連携!「CO-SHA Slack コミュニティ」で学校施設の悩みを解決し、未来の学びを共創するエコシステムが始動

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教育・人材

学校施設の「困った」を解決する「CO-SHA Platform」とは?

CO-SHA Platformは、文部科学省が2022年度に立ち上げた、全国の学校づくりを支える技術支援・共創プラットフォームです。このプラットフォームは、地方自治体が抱える「専門人材の不足」「他自治体の事例を知りたい」「省庁の方針が現場に届きにくい」といった具体的な課題に対し、現場に寄り添う実務支援を提供しています。

その仕組みは大きく3つの柱で構成されています。

  1. 相談窓口(Webフォーム): 学校づくりに関する悩みをWebフォームから投稿すると、事務局が文部科学省や専門アドバイザーと連携し、メール回答やオンライン相談などで支援します。
  2. 事例・ノウハウの発信: 全国各地の先進的な学校を取材し、その工夫や事例を記事として発信。他地域の取り組みを参考にできるよう、分かりやすく再編集されています。
  3. 全国がつながるネットワーク形成(Slackコミュニティ・イベント): そして2025年度からは、本記事の主役である「CO-SHA Slack コミュニティ」が本格稼働。地方自治体の教育委員会職員、学識経験者、文部科学省職員などが立場を超えて対話できる環境が整備されました。

CO-SHAプラットフォームの仕組みを示す図

「CO-SHA Slack コミュニティ」が解決する具体的な悩みとメリット

「CO-SHA Slack コミュニティ」は、学校施設整備における多くの悩みを解決し、地方自治体の生産性向上、コスト削減、ひいては競争力強化に貢献する可能性を秘めています。

1. 専門人材不足と情報収集の効率化

「専門家が近くにいない」「何から着手すべきかわからない」といった課題に対し、コミュニティは即座に解決策を提供します。教室レイアウト、トイレ改修、ICT環境、バリアフリー化など、日々の具体的な悩みを気軽に投稿でき、他の自治体担当者や学識経験者、文部科学省職員から直接、事例紹介やコメントが寄せられます。これにより、これまで個別に専門家を探したり、調査に時間を費やしたりしていた手間が大幅に削減され、情報収集の効率化外注費の削減につながります。

2. 他自治体の成功事例から学ぶ

「他自治体の具体的なプロセスを知る機会がない」という悩みも、コミュニティで解決できます。「特別教室」「図書館」「職員室」「ICT」「プロポーザル方式」など、関心ごとにチャンネルが分かれているため、欲しい知見が自然と集まります。成功事例だけでなく、そこに至るまでの工夫や課題も共有されるため、自自治体での導入における具体的なイメージを掴みやすくなります。これは、計画策定の迅速化失敗リスクの低減に直結します。

3. 文部科学省とのフラットな対話で最新情報をキャッチ

これまで「省庁の方針や最新情報が現場へ届くまでに時間がかかる」という問題がありました。しかし、このコミュニティでは、学識経験者や文部科学省職員と地方自治体担当者が立場を超えて直接対話できます。これにより、最新の政策動向や技術情報がタイムリーに現場に届き、自治体はより迅速かつ的確な意思決定が可能になります。これは、政策対応の生産性向上に大きく寄与するでしょう。

4. 現場発の共創で、新たな価値を創造

将来的には、小さな投稿から視察調整、共同研究、勉強会の開催といった共創プロジェクトが生まれることを目指しています。行政主導だけでは生まれにくい、現場起点のイノベーションが芽生える土壌づくりが進められています。これは、単なる情報共有にとどまらず、地域ごとの特性を活かした独自の学校づくりを推進し、新たな競争力を生み出す可能性を秘めています。

導入事例から学ぶ!コミュニティ活用で得られた具体的な成果

すでに多くの自治体や関係者がコミュニティに参加し、具体的な成果を実感しています。ここでは、実際に寄せられた声の一部をご紹介します。

事例1:学校再編の説得材料が見つかった!

ある都道府県の教育委員会職員は、学校再編を検討する際、「他自治体の実績」を求められていました。コミュニティで相談したところ、具体的な事例を教えてもらい、説得材料として活用できました。これにより、情報収集にかかる時間と労力を大幅に削減し、意思決定プロセスを加速させることができました。

事例2:実務の細かな悩みも解決!体育館空調の運用ルールを確立

別の市町村教育委員会職員は、体育館の空調整備に伴う電気代の徴収ルールに悩んでいました。コミュニティを通じて他市の具体的な運用例を知ることができ、自市のルール作りや検討に役立てることができました。これは、実務における課題解決の迅速化と、新たな調査費用などのコスト削減につながる好例です。

体育館の空調に関する自治体職員間のチャット

事例3:国立大学法人でも活用!設備整備の方向性が明確に

国立大学法人職員からも喜びの声が届いています。体育館空調や断熱改修を検討する際、国立大学内には類似事例が少なく判断に迷いがありました。コミュニティに参加することで、自治体の豊富な整備事例や技術資料に触れ、空調方式の比較や施工の留意点など、実務直結の判断材料を得ることができました。これにより、判断ミスのリスクを低減し、より効果的な設備投資が可能になります。

事例4:学識経験者も納得!現場のリアルな声を知る機会に

学校施設研究の学識経験者からは、「統計だけでは見えない、個別の意見を聞くことができた」という声が。公的な場では議題にしにくい論点もコミュニティでは気軽に投げかけられ、参加者の個人的な実感や本音を知ることができました。これは、研究の質向上や、より現場に即した提言を行う上で貴重な情報源となります。

体育館の床の維持管理に関するチャット

スタートアップが「CO-SHA Slack コミュニティ」から学べること

この取り組みは、スタートアップ企業にとっても多くの学びがあります。

  • ニッチな分野でのコミュニティ形成の重要性: 学校施設という専門性の高い分野において、課題を抱えるユーザーを特定し、彼らが安心して情報を共有できる場を提供することで、大きな価値を生み出しています。これは、どんなニッチな市場でも、共通の課題を持つ人々をつなぐことの重要性を示唆しています。

  • 行政との連携による社会課題解決: 文部科学省という行政機関と連携し、社会全体が抱える課題解決に取り組む姿勢は、スタートアップが社会貢献とビジネスを両立させる上でのヒントになります。

  • ユーザー主導のサービス進化: 3年間のCO-SHA Platformの活動を経て、現場の声を吸い上げ、より直接的な対話が可能な「Slackコミュニティ」へとサービスを進化させた点は、ユーザー中心設計の重要性を示しています。常にユーザーのニーズに応え、柔軟にサービスをアップデートしていく姿勢は、成長するスタートアップに不可欠です。

導入後のメリット・デメリット(多角的分析)

メリット

  • 情報収集の効率化と迅速化: 必要な情報を必要な時に、多様な視点から得られます。これにより、調査にかかる時間や費用を削減し、業務の生産性を向上させます。

  • 専門家との連携強化: 学識経験者や文部科学省職員と直接つながることで、専門的な知見をタイムリーに得られ、意思決定の質を高めます。

  • 他自治体との協働・共創: 共通の課題を持つ自治体同士で連携し、共同研究や勉強会を通じて、地域を越えた新たな解決策を生み出すことができます。

  • コスト削減: 外部コンサルティングや調査にかかる費用を削減し、限られた予算をより有効に活用できます。

  • 職員のスキルアップ: 他自治体の事例や専門家の意見に触れることで、職員個々の知識やスキル向上にも繋がります。

デメリット

現時点では、このコミュニティのデメリットはほとんど見当たりません。参加対象者が限定されているため、情報過多になる可能性も低く、質の高い情報交換が期待できます。あえて挙げるとすれば、コミュニティへの参加や情報共有に積極的になれない場合、その恩恵を十分に受けられない可能性もある、といったところでしょうか。しかし、これは参加者側の意識の問題であり、コミュニティ運営側は継続的なエンゲージメント施策で解決できるでしょう。

まとめ:未来の学校づくりを共創する「CO-SHA Slack コミュニティ」

「CO-SHA Slack コミュニティ」は、全国の学校施設づくり関係者が抱える長年の課題を解決し、新しい時代の学びを実現するための強力なツールです。情報格差をなくし、知見を共有し、共創を促すこのプラットフォームは、地方自治体にとって、まさに「待っていた」サービスと言えるでしょう。

文部科学省と株式会社ロフトワークは、「学校をつくるのは、建築だけではなく<つながり>です」というメッセージを掲げ、デザインの力で行政における共創文化を育て、未来の学校づくりを共につくっていくことを目指しています。

2026年1月14日には、Slackコミュニティと連動したオンラインイベントも開催予定です。具体的な整備方針に迷っている方、他自治体の実例を知りたい方、現場の課題を共有できる仲間が欲しい方は、ぜひ参加を検討してみてはいかがでしょうか。

CO-SHA Slack コミュニティ参加者募集ポスター

このコミュニティは、学校施設の未来を明るく照らす、新たな光となるでしょう。ぜひ、この機会に「CO-SHA Slack コミュニティ」に参加し、未来の学校づくりを一緒に進めていきましょう。

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