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Microsoft Copilot(コパイロット)の使い方徹底解説!ChatGPTとの違いと使い分け

「AIを使って仕事を効率化したいけれど、ChatGPTとCopilot、結局どっちがいいの?」

2026年現在、この疑問を持つ会社員の方は非常に多いです。結論から言うと、「普段のデスクワークを楽にしたいならCopilot」、**「新しいアイデア出しや創作活動をしたいならChatGPT」**という使い分けが正解です。

今回は、Microsoft Copilot(コパイロット)の基本から、2026年最新の便利な使い方、ChatGPTとの決定的な違いまでをPREP法で分かりやすく解説します。

1. Copilotは「あなたの隣に座る優秀な事務員」(Point)

【要点】 Microsoft Copilotは、単なるチャットツールではなく、**WordやExcelといったOfficeアプリと一体化した「業務完遂型AI」**です。

最大の特徴は、あなたが今開いているファイルの内容を理解し、その場で作業を肩代わりしてくれる点にあります。2026年のアップデートにより、指示を出すだけで複雑なデータ分析やスライド作成を自動で行う「エージェント機能」がさらに進化しました。

2. なぜ仕事ではChatGPTよりCopilotが選ばれるのか?(Reason)

【理由】 理由は、**「コピー&ペーストの手間がゼロになり、セキュリティが強固だから」**です。

ChatGPTの場合、一度文章をコピーしてAIに貼り付け、返ってきた答えをまたWordに戻す……という手間が発生します。しかしCopilotなら、Wordの中で「この資料を300文字で要約して」と入力するだけで完了します。

また、法人向けプラン(Microsoft 365)であれば、**「入力したデータがAIの学習に使われない」**ことが保証されているため、社外秘の資料も安心して扱えるのが、会社員にとって最大の安心材料です。

3. 【実践】Copilotの賢い使い方と使い分け(Example)

【具体例】 具体的な活用シーンを比較してみましょう。

① Copilotが得意なこと(業務効率化)

  • Excel: 「この売上データから、先月より伸びている商品を赤字にしてグラフ化して」と頼むだけで、数式いらずで分析完了。
  • PowerPoint: 「このWordの企画書を基に、6枚のプレゼン資料を作って」で、構成からデザインまで一気に作成。
  • Teams: 会議に遅れて参加しても、「これまでの議論の要点をまとめて」と聞けば即座にキャッチアップ可能。

② ChatGPTが得意なこと(創造・発想)

  • ゼロからの企画出し: 「20代女性に刺さる、全く新しいカフェのコンセプトを10個考えて」といった、自由度の高いブレスト。
  • 高度なプログラミング: 複雑なコードのデバッグや、新しいアプリの設計。
  • 感情豊かなライティング: 読者の心に深く刺さるような、ストーリー性の強い文章作成。

商用利用と著作権の注意点

2026年1月現在、Copilotで生成したコンテンツは基本的に商用利用が可能です。ただし、以下の点には注意しましょう。

  • 無料版: 入力データが学習に利用される可能性があるため、個人利用に留めるのが無難です。
  • 有料版(Pro/Business): 入力データは保護されます。生成した画像や文章の権利はユーザーに帰属しますが、実在するロゴやキャラクターを模した生成は避けるのが鉄則です。

4. まとめ:まずは「ブラウザの右側」から始めてみよう(Point)

【要点】 Copilotは、**「面倒な事務作業をAIに任せて、人間は大事な決断に集中する」**ためのツールです。

「使いこなせるか不安」という方は、まずはEdgeブラウザの右側にあるCopilotアイコンをクリックして、「このサイトを要約して」と話しかけることから始めてみてください。その便利さに気づいたとき、あなたの働き方は劇的に変わるはずです。

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