請求書業務の悩みを根本から解決！Bill OneのAI新機能がもたらす変革
「毎月の請求書処理に膨大な時間がかかっている」「経理担当者の負担が大きく、人的ミスも心配…」。そんな悩みを抱える企業は少なくないでしょう。特に、金額の入力、発注内容との照合、承認といった一連の作業は、企業規模が大きくなるほど複雑さを増し、多くの手間とコストが発生します。
働き方を変えるAXサービスを提供するSansan株式会社の経理AXサービス「Bill One」は、この長年の課題に終止符を打つべく、請求書処理の自動化を加速させる画期的なAI新機能を発表しました。2026年春頃より順次提供される「AI自動起票」「自動承認」そして機能拡張される「AI自動照合」は、まさに請求書業務に「なくせる」をつくり、皆さんのビジネスの働き方を根底から変革してくれるでしょう。
なぜ請求書業務はこれほどまでに大変なのか？
現在の多くの企業で、請求書処理は以下の図のようなプロセスで行われています。
請求書を受け取ってから保管するまでには、実に多くのステップがあります。特に、企業として適正な処理を行うためには、取引担当者が金額、税率、勘定科目などの情報を入力・申請する「起票」、納品・検収データと請求書内容を突き合わせる「照合」、そして事前稟議やマスタデータと内容が正しいかを確認する「承認」といった業務が不可欠です。
しかし、請求書のフォーマットは取引先ごとに異なり、各プロセスには人の判断を要する場面も多いため、多くの企業で手入力や目視での確認作業が残り続けています。結果として、業務負荷は減らず、人的ミス発生のリスクも常につきまとっているのが現状です。これは、生産性低下の大きな要因となり、企業にとって見過ごせない課題でした。
Bill OneのAI新機能で「なくせる」業務とは？
Bill Oneが今回発表した新機能は、これらのアナログな作業を本質的になくすことを目指しています。日々進化するAI技術を業務特性に応じて使い分けることで、正確性と効率性を両立させているのが特徴です。
1. AI自動起票（2026年夏頃提供予定）
これまでの手入力による起票作業は、経理担当者の大きな負担でした。この新機能では、請求書の明細データと過去の起票データをAIが学習し、金額や税率、勘定科目といった項目を自動で入力・サジェストします。使えば使うほどAIの精度が向上するため、担当者の業務負担を大幅に削減し、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出します。
2. 自動承認（2026年夏頃提供予定）
承認業務は、誤った支払いを防ぐために重要ですが、ここにも目視による確認作業が多く存在しました。自動承認機能は、高精度にデータ化された請求書明細の情報をもとに、事前稟議情報との照合や、支払金額・税額・支払先などの確認作業を自動化します。ルールベースの自動承認設定を採用することで、正確性を保ちながら、承認プロセスの大幅な効率化を実現します。
3. AI自動照合 機能拡張（2026年春頃提供予定）
既に提供されている「AI自動照合」がさらに進化します。これまでは、金額や品目などが完全に一致するかどうかをルールベースで判断していましたが、機能拡張後は「りんご」と「林檎」、「apple」のように、表現が異なる場合でもAIが意味的な類似性や数量、単価、金額の一致度を考慮し、最適な照合候補を提示します。これにより、これまで担当者が目視で行っていた膨大な照合作業をなくし、より迅速かつ正確な処理が可能になります。
詳細はこちらからご確認ください。
https://bill-one.com/ap/function/podo/
Bill Oneが実現する「正確なAI処理」の秘密
請求書処理は、決算や支払いに直結するため、一切の誤りが許されません。単に生成AIに処理を任せると、回答に揺れが生じ、かえって手間が増える可能性もあります。
Bill Oneでは、この課題に対し、以下の多角的なアプローチで対処しています。
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高精度なデータ化: グループ会社の株式会社言語理解研究所と共同開発した技術で、請求書の明細情報まで高精度にデータ化。
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業務特性に応じたAIの使い分け:
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判断基準が明確で確実に処理すべき業務にはルールベースで自動化。
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過去の傾向から判断できる業務には機械学習を活用し自動化。
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都度新しい判断が必要な業務には生成AIを補助的に活用。
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このように、最適な技術を組み合わせることで、正確な処理を実現しています。さらに、これらの新機能は日常の経理業務プロセスに組み込まれ、学習データベースを自動的に構築するため、企業側での個別対応をほとんど必要とせず、本質的に業務をなくしていくことができるでしょう。
導入を検討している企業が知りたい！Bill One導入のメリット・デメリット
Bill OneのAI新機能は、多くの企業にとって魅力的な選択肢となるでしょう。ここでは、導入を検討する際に知っておきたいメリットと、考慮すべき点について解説します。
メリット
- 圧倒的な生産性向上: 請求書の受領から起票、照合、承認までの一連の作業が自動化されることで、経理部門はもちろん、請求書に関わる全社の業務時間が大幅に削減されます。これにより、従業員はより創造的で価値の高い業務に集中できるようになります。
- コスト削減: 手作業による処理が減ることで、人件費や外注費の削減に直結します。また、人的ミスが減少することで、修正コストや機会損失も防ぐことができ、全体的な運用コストの大幅な最適化が期待できます。
- 人的ミスの劇的な削減と精度向上: AIとルールベースの組み合わせにより、正確なデータ入力と照合、承認が可能になります。これにより、経理業務における人的ミスが大幅に減少し、信頼性の高い会計処理を実現します。
- 全社的な競争力強化とAX推進: 経理業務の効率化は、迅速な月次決算や経営状況の把握を可能にし、経営判断のスピードアップに貢献します。アナログ業務をなくし、AIを活用した「AX（AIトランスフォーメーション）」を推進することで、企業全体の生産性と競争力を高めることができるでしょう。
- ペーパーレス化の促進: 紙の請求書も電子データとして一元管理されるため、保管スペースの削減や書類探しの時間の短縮にもつながります。
デメリット・考慮すべき点
- 初期導入コストと学習期間: 新しいシステム導入には初期費用が発生します。また、従業員が新しいワークフローに慣れるまでの学習期間が必要となる場合があります。ただし、Bill Oneは個別対応を必要としない学習データベースの自動構築を謳っており、その負担は最小限に抑えられると期待されます。
- AIへの過度な依存: AIはあくまでツールであり、その判断が100%正しいとは限りません。特に導入初期やイレギュラーなケースでは、最終的な確認は人間が行う必要があり、AIの出力を鵜呑みにしない運用体制が重要です。
- 機能の変更可能性: 今回発表された機能は開発中であり、内容や名称、提供時期が予告なく変更される可能性がある点には留意が必要です。
スタートアップがBill OneのAI新機能から学べること
Bill Oneの今回の発表は、単なる新機能の追加にとどまりません。特にスタートアップ企業にとって、学ぶべき重要な示唆があります。
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「なくす」視点の重要性: 多くの企業は「デジタル化」を目標にしがちですが、Bill Oneは「アナログ業務をなくす」という視点に立っています。単に既存の作業をデジタルに置き換えるだけでなく、その作業自体を不要にする、あるいは大幅に短縮するアプローチは、限られたリソースで最大の効果を出したいスタートアップにとって非常に参考になるでしょう。
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AIの適材適所な活用: 生成AIが注目される一方で、Bill Oneはルールベース、機械学習、生成AIを業務特性に応じて使い分けています。これは、最新技術に飛びつくのではなく、自社の課題と技術の特性を深く理解し、最適なソリューションを組み合わせる「賢いAI活用」の好例です。
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高精度なデータ基盤の構築: AIを最大限に活用するためには、その基盤となるデータの質が不可欠です。Bill Oneが請求書の明細まで高精度にデータ化する技術に投資していることは、AI活用におけるデータプレパレーションの重要性を示しています。
これらの学びは、スタートアップが自社の業務効率化や新規事業開発を進める上で、大きなヒントとなるはずです。
まとめ：未来の経理業務は「なくせる」から始まる
Bill OneのAI新機能は、経理業務の未来を大きく変える可能性を秘めています。これまで当たり前だと思われていた手作業や目視確認といったアナログ業務を「なくす」ことで、企業は生産性を飛躍的に向上させ、コストを削減し、より本質的なビジネスの成長に注力できるようになります。
もし皆さんが、経理業務の非効率さに課題を感じているなら、Bill OneのAI新機能はきっと、皆さんのビジネスを次のステージへと導いてくれるでしょう。この機会に、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。
本リリースに掲載された機能に関するお問い合わせは、以下のリンクから可能です。
